다크모드
회계 용어
화면 라벨은 이 문서의 정식 용어를 사용한다. 쉬운 표현은 툴팁 설명으로만 제공한다.
금액 용어 체인
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당기 부과액
+ 전기이월 미수
+ 인식된 연체료
= 총 미수채권
총 미수채권
- 선수금 충당액
= 청구액
청구액
- 청구 이후 수납·조정액
+ 청구 이후 새로 인식한 연체료
= 현재 미수잔액실제 원장에서는 선수금 충당과 수납이 미수관리비를 직접 감소시킨다. 위 식은 사용자가 사건 간 관계를 이해하기 위한 표시식이며, 서버는 동일 금액을 중복 차감하면 안 된다.
핵심 용어
부과액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 부과액 |
| 영문 | Levy amount / Charge amount |
| 의미 | 해당 기간에 관리비로 확정한 총액 |
| 회계 성격 | 계정과목이 아니라 업무 금액 |
| 포함 가능 항목 | 관리비수익, 부가세, 장기수선충당금 등 비매출부채 |
| 혼동 금지 | 매출액, 청구액, 미수잔액 |
| 툴팁 | 이번 기간에 관리비로 확정한 총액입니다. 매출이 아닌 적립금이나 부가세가 포함될 수 있습니다. |
부과액 전체를 매출액으로 표현하지 않는다. 부과액의 대변 구성은 항목 성격과 세금구분에 따라 수익·부채·부가세로 분리한다.
미수관리비 발생액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 미수관리비 발생액 |
| 영문 | Service charge receivable recognised |
| 의미 | 부과 확정으로 새로 인식한 관리비 채권 |
| 계정 | 미수관리비 0108, 자산 |
| 인식 조건 | 고객에게 받을 권리가 무조건적이고 지급일까지 시간만 지나면 되는 경우 |
| 혼동 금지 | 청구액, 현재 미수잔액 |
| 툴팁 | 관리비를 확정하면서 새로 받을 돈으로 기록한 금액입니다. |
부과액의 공급대가와 미수관리비 발생액은 정상적인 단순 부과에서는 같은 숫자일 수 있다. 그러나 부과액은 업무 금액이고 미수관리비는 회계상 자산이라는 점이 다르다.
선수금
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 선수금 |
| 영문 | Advances from customers / Contract liability |
| 의미 | 관리비에 충당하기 전에 미리 받은 식별된 금액 |
| 계정 | 선수금 0259, 부채 |
| 발생 예 | 선납, 과오납 잔여, 식별된 초과입금 |
| 혼동 금지 | 가수금, 수납액, 선수금 충당액 |
| 툴팁 | 납부자를 알고 있지만 아직 특정 관리비에 사용하지 않은 미리 받은 돈입니다. |
선납은 행위 설명이고 회계상 정식 명칭은 선수금이다.
선수금 충당액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 선수금 충당액 |
| 영문 | Advance applied |
| 의미 | 기존 선수금을 특정 미수관리비에 사용한 금액 |
| 분개 | 차 선수금 / 대 미수관리비 |
| 혼동 금지 | 선수금 잔액, 수납액 |
| 툴팁 | 미리 받아둔 선수금 중 이번 관리비에 사용한 금액입니다. 현금이 새로 들어온 것은 아닙니다. |
청구액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 청구액 |
| 영문 | Amount due at billing / Invoice amount due |
| 의미 | 청구 확정 시 고객에게 고지한 납부 금액 |
| 성격 | 청구 문서의 시점 고정 금액 |
| 계산 요소 | 당기 부과, 전기이월 미수, 인식된 연체료, 선수금 충당 |
| 혼동 금지 | 부과액, 수납액, 현재 미수잔액 |
| 툴팁 | 선수금과 이전 미납액 등을 반영해 청구 확정 시 고지서에 기록한 납부 금액입니다. |
청구 후 일부 수납이 발생해도 이미 확정·발행한 청구액을 소급 변경하지 않는다. 현재 남은 금액은 미수잔액으로 표시한다. 취소·재발행은 새 문서 버전과 감사 이력으로 처리한다.
수납액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 수납액 |
| 영문 | Amount collected |
| 의미 | 실제 입금 중 납부자를 식별해 원금·연체료·선수금으로 처리한 금액 |
| 회계 효과 | 현금 증가, 미수 감소, 초과분 선수금 증가 |
| 혼동 금지 | 청구액, 미수잔액 |
| 툴팁 | 실제로 입금받아 관리비나 선수금으로 처리한 금액입니다. |
미식별 입금은 수납액이 아니라 가수금으로 관리한다.
정산 수납액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 정산 수납액 |
| 영문 | Amount settled |
| 의미 | 특정 관리비 부과를 현금수납 또는 선수금 충당으로 소멸시킨 금액 |
| 계산 | 현금수납액 + 선수금 충당액(해당 부과액 한도) |
| 회계 효과 | 미수관리비 감소. 선수금 충당분은 새로운 현금 유입이 아님 |
| 혼동 금지 | 현금수납액, 선수금 잔액, 청구액 |
| 툴팁 | 이번 관리비를 갚은 금액입니다. 현금수납액과 선수금 충당액을 합산합니다. |
월별 일반정산 목록의 짧은 라벨 수납액은 이 정산 수납액을 뜻한다. 현금흐름이나 입금 원장을 설명할 때는 현금수납액으로 명시하고, 상세 화면에서는 현금수납액 + 선수금 충당액의 구성을 분리한다.
미수잔액
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 미수잔액 |
| 영문 | Outstanding receivable balance |
| 의미 | 선수금 충당·수납·조정 후 아직 회수하지 못한 미수관리비 잔액 |
| 성격 | 현재 시점에 따라 변하는 원장 잔액 |
| 혼동 금지 | 청구 확정 시점의 청구액 |
| 툴팁 | 선수금과 수납액, 조정액을 반영한 후 아직 받지 못한 금액입니다. |
미수액보다 미수잔액을 우선한다. 전자는 발생액인지 현재 잔액인지 모호하다.
전기이월 미수
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 전기이월 미수 |
| 영문 | Brought-forward receivable |
| 의미 | 이전 기간에서 회수되지 않아 현재 기간으로 넘어온 미수잔액 |
| 툴팁 | 이전 기간에 받지 못해 이번 기간으로 넘어온 관리비 채권입니다. |
연체료
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 연체료 |
| 영문 | Late fee |
| 의미 | 납기 경과에 따라 규약·정책으로 산정한 금액 |
| 인식 | 발생주의에서는 이월확정 시 미수관리비와 연체료수입으로 인식 |
| 툴팁 | 납부기한이 지난 미수금에 규정된 비율과 기간을 적용한 금액입니다. |
가수금
| 항목 | 정의 |
|---|---|
| 정식 용어 | 가수금 |
| 영문 | Unidentified receipts / Suspense receipts |
| 의미 | 현금은 들어왔지만 납부자나 귀속 계약을 식별하지 못한 임시 부채 |
| 계정 | 가수금 0257, 부채 |
| 혼동 금지 | 선수금 |
| 툴팁 | 입금은 확인했지만 누구의 어떤 관리비인지 아직 확인하지 못한 금액입니다. |
납부자를 식별했지만 아직 미래 관리비에 사용할 돈은 선수금이고, 납부자 자체를 식별하지 못한 돈은 가수금이다.
화면 표기 마이그레이션
| 기존 또는 제한 표현 | 정식 표기 | 이유 |
|---|---|---|
| 실부과액 | 청구액 또는 미수잔액 | 부과 자체가 줄어든 것으로 오해 |
| 받을금액 | 총 미수채권 또는 미수잔액 | 쉬운 표현이지만 회계 시점이 불명확 |
| 선납액 | 선수금 또는 선수금 충당액 | 잔액과 실제 충당액을 구분해야 함 |
| 미수액 | 미수관리비 발생액 또는 미수잔액 | 발생액과 잔액이 모호 |
| 입금액 | 수납액 또는 가수금 | 식별·귀속 여부에 따라 회계 처리가 다름 |
기존 화면의 받을금액은 정식 라벨에서 단계적으로 제거하고, 필요하면 총 미수채권의 툴팁 안에서 “현재 받을 돈”으로 설명한다.
크로스레이어 필드명
한국어 화면 라벨과 API·코드 필드는 다음처럼 대응한다.
| 정식 용어 | 권장 필드명 | 시점 |
|---|---|---|
| 부과액 | chargeAmount | 부과 확정 |
| 미수관리비 발생액 | receivableRecognizedAmount | 부과채권 인식 |
| 총 미수채권 | grossReceivableBalance | 조회 시점 |
| 선수금 잔액 | advanceBalance | 조회 시점 |
| 선수금 충당액 | advanceAppliedAmount | 청구 확정 |
| 청구액 | invoiceAmountDue | 청구 문서 버전 확정 |
| 수납액 | collectedAmount | 조회 범위 누계 |
| 미수잔액 | receivableBalance | 조회 시점 |
| 가수금 잔액 | unidentifiedReceiptBalance | 조회 시점 |
다음 이름은 문맥이 불명확하므로 신규 계약에 사용하지 않는다.
| 제한 필드명 | 문제 | 대체 |
|---|---|---|
amountBilled | 부과 총액인지 청구서 납부액인지 불명확 | chargeAmount 또는 invoiceAmountDue |
payable | 청구 문서 금액인지 현재 잔액인지 불명확 | invoiceAmountDue 또는 receivableBalance |
outstanding | 원금만인지 연체료 포함인지 불명확 | principalReceivableBalance 또는 grossReceivableBalance |
advance | 발생액·충당액·잔액이 불명확 | advanceCreatedAmount, advanceAppliedAmount, advanceBalance |
레거시 필드명은 즉시 삭제하지 않는다. 새 명칭을 병행 제공하고 소비처를 전환한 뒤, API 버전 또는 명시적 마이그레이션에서 제거한다.
Naming Convention 대조 규칙
내부 Naming Convention이나 기존 API 명칭이 이 문서와 다르면 다음 우선순위를 적용한다.
- 법령·회계기준의 정식 개념
- Leyve 회계 정본의 업무·원장 구분
- 기존 사내 Naming Convention
- 레거시 화면·코드 명칭
기존 명칭은 즉시 삭제하지 않고 위 마이그레이션 표에 출처·대체 명칭·영향 필드를 기록한 뒤 변경한다.