다크모드
관리비 항목 설정 — 추가·배분방식·켜고끄기
✅구현 — 이 페이지에서 설명하는 기능은 현재 앱에서 바로 사용할 수 있습니다.
관리비 항목이란 매월 각 세대에 청구하는 일반관리비·수도료·장기수선충당금 같은 항목들입니다. "설정 > 항목"에서 이 항목들을 추가하거나 끄고 켤 수 있으며, 바꾼 내용은 부과(청구 산정) 화면에 바로 반영됩니다.
회계 지식이 없어도 사용할 수 있습니다. 배분방식을 고르면 바로 아래에 계산식과 필요한 데이터가 표시됩니다.
화면 찾기
- 왼쪽 메뉴에서 관리비관리를 클릭합니다.
- 사이드바에서 관리비설정 그룹을 펼칩니다.
- 항목을 클릭합니다.
화면에 현재 등록된 관리비 항목 목록(일반관리비·수도료·장기수선충당금 등)이 표시됩니다.
같은 상세는 관리비 → 정기 관리비 → 부과 → 부과산정에서도 열 수 있습니다. 부과산정 표의 항목명을 누르면 해당 항목의 정의·배분 계산·세대별 배분 값이 오른쪽에 표시됩니다. 표 오른쪽 계산기 아이콘은 항목 설정이 아니라 해당 차수의 부과 금액 상세이므로 용도가 다릅니다.
새 항목 추가하기
예를 들어 "청소비"를 새로 추가하겠습니다.
- 목록 위 도구 모음에서 [추가] 버튼을 클릭합니다.
- 오른쪽에서 "부과항목 추가" 패널이 열립니다.
- 각 항목을 입력합니다:
- 항목명:
청소비(필수) - 성격: 관리비 · 수도료 · 장기수선충당금 · 예비비적립금 중 선택합니다. 청소비라면 관리비를 고릅니다.
- 세금구분: 과세·면세·해당없음 중 선택합니다. 관리비 용역이면 보통 과세입니다.
- 세금계산서유형: 일반·계산서·없음 중 선택합니다. 과세이면 보통 일반입니다.
- 배분 방식: 면적 비례·사용량 비례·지분 비례 중 선택합니다.
- 면적 비례: 전용면적 또는 계약면적을 고릅니다. 분양면적은 사용하지 않습니다.
- 사용량 비례: 수도·전기처럼 검침 사용량으로 나눕니다.
- 지분 비례: 미리 정한 고정지분 또는 차수마다 달라지는 가변지분으로 나눕니다.
- 선택 아래의 배분 계산에서 실제 적용할 계산식과 필요한 데이터를 확인합니다.
- 항목명:
- [추가] 버튼을 클릭합니다.
목록에 청소비 행이 추가됩니다. 금액(얼마를 청구할지)은 이 화면이 아니라 부과(청구 산정) 화면에서 입력합니다.
세대별 배분 값 입력하기
부과기준을 고른 다음에는 그 기준에 필요한 호별 값을 확인하거나 입력합니다.
- 목록에서 방금 만든 항목명을 클릭합니다.
- 오른쪽 항목 상세에서 세대별 배분 값 영역을 확인합니다.
- [값 관리] 또는 [값 보기]를 클릭합니다.
- 기준에 따라 다음처럼 처리합니다.
- 전용면적·계약면적: 프로퍼티에 등록된 호별 면적을 읽기 전용으로 확인합니다. 값이 틀리면 이 화면이 아니라 프로퍼티 설정에서 보정합니다.
- 사용량: 각 호의 당월 사용량을 입력합니다. 저장하면 누적 지침의 당월 값으로 환산되어 검침·배분 계산에 함께 반영됩니다.
- 고정지분: 각 호의 지분을 입력합니다. 변경하기 전까지 다음 차수에도 같은 기준으로 사용합니다.
- 가변지분: 이번 차수에 적용할 각 호의 지분을 입력합니다.
- 합계와 입력값을 확인하고 [저장]을 클릭합니다. 값이 바뀌지 않았거나 음수가 있으면 저장할 수 없습니다.
한 호에 월중 입주자 변경으로 배분 기간이 여러 줄이어도 호별 값은 한 번만 입력합니다. 시스템이 같은 호의 모든 점유기간에 같은 값을 적용한 뒤 일수로 나눕니다. 신규 항목은 현재 등록된 계약·세대를 자동으로 배분 대상으로 연결하며, 지분·사용량의 초깃값은 0입니다.
부과산정 화면에서 작업 중이라면 설정 화면으로 돌아가지 않아도 됩니다. 부과산정 표의 항목명을 눌러 같은 세대별 배분 값 화면으로 들어갈 수 있습니다.
배분방식 선택 기준
| 배분방식 | 계산 | 주로 쓰는 항목 |
|---|---|---|
| 전용면적 비례 | 총 부과액 × 세대 전용면적 ÷ 전체 전용면적 | 일반관리비·청소비 |
| 계약면적 비례 | 총 부과액 × 세대 계약면적 ÷ 전체 계약면적 | 계약면적을 관리규약 기준으로 쓰는 항목 |
| 사용량 비례 | 총 부과액 × 세대 사용량 ÷ 전체 사용량 | 수도료·전기료 |
| 고정지분 | 총 부과액 × 세대 고정지분 ÷ 전체 고정지분 | 매월 같은 약정 지분 |
| 가변지분 | 총 부과액 × 당월 가변지분 ÷ 전체 가변지분 | 차수마다 비율이 달라지는 항목 |
전용면적과 계약면적은 프로퍼티 설정에서 공공데이터로 가져오거나 직접 보정한 호별 면적을 사용합니다. 사용량 방식은 해당 월 검침이 필요합니다. 모든 세대의 기준값이 0이거나 데이터가 없으면 임의로 한 세대에 몰아주지 않고 미배분으로 남기며, 미배분 금액이 있으면 부과 확정을 막습니다.
항목 켜고 끄기 (활성·비활성)
항목을 삭제하지 않고 일시적으로 청구에서 빼고 싶을 때 씁니다.
- 목록에서 끄고 싶은 항목의 "활성" 열 체크박스를 클릭해 체크를 해제합니다.
- 체크가 빠지면 그 항목은 비활성 상태가 됩니다.
비활성 항목은 즉시 부과(청구 산정) 화면의 항목 목록에서 빠집니다. 다시 켜려면 체크박스를 다시 클릭해 체크를 넣으면 됩니다.
비활성화해도 이전 달에 이미 청구된 금액(미수)은 그대로 유지됩니다. 앞으로 새로 산정할 부과에만 적용됩니다.
항목 이름·성격·세금 구분 변경하기
- 목록에서 변경하고 싶은 항목의 항목명(이름)을 클릭합니다. 항목명에 마우스를 올리면 밑줄이 생깁니다.
- 오른쪽에서 항목 상세 패널이 열립니다.
- 패널 아래쪽 [편집] 버튼을 클릭합니다.
- 이름·성격·세금구분·세금계산서유형·배분방식을 변경합니다. 배분방식을 바꾸면 계산식 요약도 즉시 바뀝니다.
- [저장] 버튼을 클릭합니다.
항목 코드(예:
ci-1)는 시스템이 자동으로 붙인 식별 번호로 변경할 수 없습니다. 이름은 언제든 바꿀 수 있습니다. 항목명은 비워둘 수 없습니다 ✅구현 — 이름 칸을 비운 채로는 [저장] 버튼이 눌리지 않습니다(목록·검침 CSV가 항목명으로 항목을 찾기 때문에, 빈 이름으로 저장되면 그 항목을 다시 찾을 수 없게 됩니다).
항목 삭제하기
- 삭제하고 싶은 항목 왼쪽 체크박스를 클릭해 선택합니다.
- 도구 모음에서 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
- 확인 다이얼로그가 열리며 선택한 항목 개수를 보여줍니다. [삭제]를 한 번 더 눌러야 실제로 삭제됩니다(실수 방지 — 체크 후 원클릭 즉시 삭제 아님). ✅구현
삭제된 항목은 복구되지 않습니다. 일시적으로 청구에서 빼고 싶다면 삭제 대신 비활성화를 권장합니다.
자주 묻는 질문
Q. 항목을 추가했는데 부과 화면에 안 보여요. 활성 상태인지 확인하세요. 목록에서 "활성" 열 체크박스가 체크돼 있어야 부과 화면에 표시됩니다.
Q. 금액은 어디서 입력하나요? 금액은 이 화면이 아닌 부과(청구 산정) 화면에서 입력합니다. 관리비관리 → 실제(또는 예정) 콘솔 → "부과 산정" 탭에서 항목별 금액을 입력하세요.
Q. 사용량이나 지분은 어디서 입력하나요? 항목명을 클릭한 뒤 세대별 배분 값 → [값 관리]에서 호별로 입력합니다. 면적은 같은 화면에서 확인만 하며, 수정은 프로퍼티 설정에서 합니다.
Q. "성격"을 잘못 골랐어요. 나중에 바꿀 수 있나요? 상세 패널에서 [편집]으로 언제든 바꿀 수 있습니다. 단, 이미 확정된 청구가 있다면 과거 분개(회계 전표)는 바뀌지 않고 앞으로 새로 산정하는 부분부터 달라집니다.
Q. "성격"에 원하는 항목이 없어요. 현재 사용 가능한 성격은 관리비·수도료·장기수선충당금·예비비적립금 네 가지입니다. 이 중 가장 가까운 성격을 선택하세요. 추가 성격 지원은 이후 업데이트에서 확장될 예정입니다.
Q. 계약면적과 전용면적 중 무엇을 골라야 하나요? 관리규약이나 계약서가 정한 기준을 따릅니다. 별도 기준이 없다면 일반적인 관리비는 전용면적을 사용하고, 계약면적 기준을 명시한 항목만 계약면적을 선택하세요. 시스템에는 분양면적 선택지가 없습니다.