다크모드
문서센터 — 급여명세서·재직증명서
위치: 인사관리 → 문서센터 직원에게 교부하는 문서(급여명세서·재직증명서)를 한 곳에서 보고, 미리보고, 인쇄하고, 발급하는 화면입니다.
문서센터는 Company 원장입니다. 발급 문서는 발급 시점의 직원·급여 스냅샷이어야 하며, 이후 원장 변경으로 이미 발급한 문서가 바뀌어서는 안 됩니다.
화면 구성
- 목록: 문서 한 건이 한 줄입니다. 직원 / 회사 / 문서 종류 / 귀속월 / 지급총액 / 상태 / 외부 보관번호 / 동작 버튼.
- 재직증명서처럼 귀속월·지급총액이 없는 문서는
—로 표시됩니다.
- 재직증명서처럼 귀속월·지급총액이 없는 문서는
- 직원 이름 클릭: 그 직원의 문서 보관함(볼트)이 열립니다.
- [명세서] / [증명서] 버튼: 해당 문서의 미리보기가 열립니다. 실제 인쇄물과 똑같은 모양(WYSIWYG)입니다.
증명서 발급하기 — 재직·경력 (따라하기)
- 화면 오른쪽 위 [증명서 발급] 버튼을 누릅니다.
- 발급 시트가 열리면:
- 증명서 종류: 재직증명서(현재 재직 사실) / 경력증명서(근무기간 — 퇴사자 포함) 중 선택.
- 직원: 목록에서 대상 직원을 고릅니다.
- 용도(제출처): 어디에 낼 서류인지 적습니다. 예:
은행 제출용,이직 제출용. - 직원과 용도를 모두 채워야 [발급] 버튼이 켜집니다.
- [발급]을 누르면 목록에 새 증명서 한 줄이 추가되고(상태 "발행") 곧바로 미리보기가 열립니다.
- 미리보기 오른쪽 위 [인쇄]를 누르면 A4로 출력됩니다.
- 재직증명서: 재직기간이 "입사일부터 현재까지 (재직 중)"으로 표기됩니다.
- 경력증명서: 퇴사한 직원은 "입사일부터 퇴사일까지"로, 재직 중이면 "현재까지"로 표기됩니다. 문구도 각각 과거형/현재형으로 맞춰집니다.
- 두 증명서 모두 성명·사번·소속·담당업무·기간·용도·발급일·회사명이 들어가며, 주민등록번호는 기재되지 않습니다(시스템에 보관하지 않는 정보입니다).
급여명세서 보기
- 각 급여명세서 행의 [명세서] 버튼 → 미리보기 → [인쇄].
- 명세서에는 지급 내역(과세/비과세 구분), 4대보험·소득세 공제 내역, 실수령액이 표시됩니다.
명세서 일괄 만들기 (따라하기)
- 왼쪽 위 귀속월을 고릅니다. 예:
2026-07. (귀속월을 골라야 [명세서 생성] 버튼이 켜집니다.) - [명세서 생성]을 누르면 그 달의 급여명세서가 전 직원 몫으로 한 번에 만들어집니다(상태 "발행").
- 이미 그 달 명세서가 있는 직원은 건너뜁니다 — 여러 번 눌러도 중복이 생기지 않습니다.
- 목록에서 [명세서]로 확인·인쇄합니다.
목록 찾기 (필터)
화면 왼쪽 위 세 가지로 목록을 좁힐 수 있습니다:
- 귀속월: 그 달의 명세서 + 그 달에 발급한 증명서만. 비우면 전체.
- 문서 종류: 전체 / 급여명세서 / 재직증명서 / 경력증명서.
- 상태: 전체 / 발행 / 발송 / 열람 / 송달완료 / 반송.
구현 상태 (정직 표기)
| 기능 | 상태 |
|---|---|
| 급여명세서 미리보기·인쇄 | ✅ 구현 |
| 재직·경력증명서 발급·미리보기·인쇄 | ✅ 구현 (경력은 퇴사자 근무기간 지원) |
| 상단 필터(귀속월·문서종·상태) | ✅ 구현 |
| [명세서 생성] — 귀속월 일괄 생성(중복 스킵) | ✅ 구현 |
| 발급·생성 문서 저장 | ⚠️ 데모 — 화면을 새로고침하면 이번에 만든 문서는 사라집니다(서버 저장 연동 전) |
| 외부 전자문서 보관·증명 연동 | ❌ 예정 — 공급사 연결과 서버 저장이 아직 없습니다. 미구현 발송·다운로드·증명서 버튼은 노출하지 않으며, 처리내역과 외부 보관번호는 데모 데이터입니다 |